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档案检索智能化。档案管理信息化后，档案的检索与查询从档案室延伸到每位工作人员的办公平台上，需要查阅档案资料信息数据时，无需再到档案室找档案管理人员调阅，只需通过计算机进入“电子档案系统”，可通过选择多种查询方式，检索出需要的档案信息，自助完成查阅利用，查档速度、查准率、查全率都大大提高。

馆藏方面信息时代下，数字化档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏（传统的纸质文件、音像档案）和虚拟馆藏（隶属于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库）两部分组成。实物档案经过数字化后，即存属于本馆的虚拟馆藏中，还可进行全文检索，便于日后查找。诺德数字化档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献，还将所有信息进行标记和索引，既丰富了自己的馆藏，又便于利用者的网上检索。

档案管理信息化。以前人试验仪器民银行档案管理是靠工作铜电缆人员手工完成档案的收集、整理、编目、保管、提供利用、统计、编研等工作，工作量大，费时费力。档案信息化后，实现了档案管理自动化，大大降低了成本，提高了效率。首先档案收集由最初的人工收集变为数据录入，起草人或档案管理人员在档案信息系统中录入档案数据，即可实现数据共享。其次电子档案整理可以实现批量处理，同时也可以根据分类回转气缸原则，进行必要的分类编号。编目可以自动完成，档强度试验机案案卷目录、文件目录系统都自动生成。第三档案保管实现信息化。档案保管可以多种介质、异地存放，电子档案系统还能自动统计档案库存、查阅信息，使档案管理基本实现了自动化、实时化、网络化。